Soluções
Três formas de parar de perder tempo com documentos. Escolha o que reconhece.
Pergunte ao documento. Obtenha a resposta, com a fonte.
Contratos, atas, gravações de audiências, manuais internos — em vez de ler tudo, pergunta directamente. A resposta vem com a página ou o minuto exacto de onde foi retirada.
O documento entra. Os dados saem, prontos a usar.
Faturas, extratos bancários, formulários digitalizados — os valores são lidos, estruturados e exportados directamente para o seu sistema. Sem copiar, sem colar.
Compare, verifique, detecte o que mudou.
Duas versões de um contrato, um documento que precisa de cumprir um modelo, uma fatura que não bate certo — a análise é feita em segundos, não em horas.
Dados entram. O documento sai no seu formato.
Propostas, apresentações de candidatos, relatórios periódicos — gerados a partir dos seus dados, no template da sua empresa, consistentes e prontos a enviar.
O mesmo conteúdo, noutro idioma ou formato.
Um relatório técnico que precisa de um resumo executivo. Um contrato em inglês para um cliente português. O documento entra numa forma e sai noutra, sem perder precisão.
O processo inteiro, sem toque humano.
Quando o trabalho é sempre o mesmo — fatura que chega, dados que saem, confirmação que vai — o fluxo completo corre sozinho. A equipa só vê o que precisa de atenção.
Pronto para eliminar trabalho manual?
Começamos por um diagnóstico curto — uma semana para perceber exactamente o que dá para automatizar e quanto vale.