Automatizar o fluxo

Chega o documento, corre tudo sozinho, a equipa só vê o que precisa de atenção.

A diferença entre o manual e o inteligente

Desafio

O custo dos fluxos manuais

Sempre que um documento chega à empresa, alguém tem de ler, decidir, extrair dados, encaminhar e confirmar. É trabalho repetitivo que acumula horas e abre margem a erros.

✕Tempo da equipa consumido em tarefas repetitivas e de baixo valor
✕O processo para quando a pessoa que o faz está de férias
✕Ninguém sabe em que ponto está, só quem o executou

Solução

O fluxo inteiro sem ninguém a empurrar

Desenhamos e implementamos o fluxo completo: o documento entra, a IA processa, os dados vão para onde devem e a confirmação é enviada. A equipa só intervém nas exceções.

✓Fluxo completo desde a recepcção do documento até à entrega do resultado
✓Notificações automáticas e escalação apenas quando necessário
✓Monitorização em tempo real com painel de controlo simples

Onde se aplica

Tarefas que acontecem todos os dias, sempre pela mesma ordem, e que alguém executa à mão.

Triagem de email e anexos

Cada email que chega é classificado, o anexo é guardado na pasta certa e o caso segue para quem o trata.

Fluxos de aprovação interna

O pedido segue sozinho pela cadeia de aprovação, avisa quem tem de decidir e regista cada passo.

Sincronização entre sistemas

Os dados passam a andar entre CRM, ERP e folhas de cálculo sem ninguém copiar e colar, e sem versões diferentes do mesmo registo.

Alertas e prazos

Renovações de contrato, entregas fiscais e prazos processuais avisados a tempo, no canal onde a equipa já trabalha.

Demo interativa

Experimente por si

No vosso projeto, esta mesma IA é integrada diretamente ao vosso sistema (ERP/CRM) e calibrada para o vosso formato exato de documentos.

A carregar a demonstração…

Demonstração com dados de exemplo. Nada do que carregar é guardado.

Como funciona o nosso processo

Os motores já estão construídos, por isso não começamos do zero. Cada projeto arranca com um diagnóstico curto e avança por etapas, validando cada uma com dados reais.

Diagnóstico

2-4 dias

Uma conversa e uma análise curta. Sai daqui um mapa do que dá para automatizar, quanto tempo poupa, e o que não vale a pena tocar.

Piloto

1-2 semanas

Uma automação em produção, ligada aos vossos dados reais. Um input, um output, um processo resolvido.

Projeto

2-3 semanas

Mais processos, integrações, e uma interface para a equipa usar.

Perguntas frequentes

Posso automatizar um processo que já existe e funciona manualmente?

Sim, é precisamente isso que fazemos. Começamos por mapear o seu processo atual e depois replicamos a lógica de forma automática, mantendo as mesmas regras de negócio.

O que acontece se a IA não conseguir processar um documento?

A IA sinaliza o caso e notifica a pessoa certa da sua equipa para intervenção manual. Nenhum documento é perdido ou ignorado silenciosamente.

E se a IA errar?

O fluxo separa para revisão tudo aquilo em que não tem confiança suficiente. A equipa vê só esses casos, em vez de conferir tudo.

Funciona com os sistemas que já usamos?

Sim. O fluxo liga-se ao que já existe: caixa de e-mail, pasta partilhada, ERP ou CRM por API. A automação corre por trás do que a equipa já usa. A lista completa das ligações está na página Integrações.

Preciso de organizar os documentos antes?

Não é preciso mudar o processo antes. Partimos do fluxo como ele é hoje, e só depois se decide o que vale a pena simplificar.