Perguntar a documentos

Pergunte em linguagem natural, receba a resposta com a página exata para conferir.

A diferença entre o manual e o inteligente

Desafio

O custo da pesquisa manual

Perder horas a ler contratos de dezenas de páginas, atas de reuniões extensas ou regulamentos complexos para encontrar uma única cláusula ou informação.

✕Desperdício de tempo em leitura repetitiva de documentos longos
✕A cláusula que lá estava, mas que ninguém encontrou a tempo
✕A resposta depende sempre de quem conhece o arquivo de cor

Solução

A resposta com a fonte à vista

Criamos um assistente de IA privado e seguro que conhece todos os seus manuais e contratos. Basta perguntar em linguagem natural.

✓Respostas exatas e instantâneas a partir da sua documentação
✓Fonte visível de cada resposta (página ou parágrafo exato)
✓Suporte a PDFs, Word, Excel e imagens digitalizadas

Onde se aplica

As mesmas perguntas repetem-se todos os dias em áreas diferentes da empresa. Estes são os casos onde a diferença se nota mais depressa.

Contratos e jurídico

Encontrar uma cláusula, um prazo de renovação ou uma penalização dentro de contratos de dezenas de páginas, com a página exacta na resposta.

Manuais e suporte técnico

A equipa de suporte pergunta ao manual em linguagem natural e responde ao cliente em segundos, sem depender de quem sabe de cor.

Atas, reuniões e transcrições

Saber o que ficou decidido, quem ficou responsável e o que ficou por fazer, sem reler horas de atas e gravações.

Normas e conformidade

Consultar regulamentos internos, políticas e legislação aplicável e ter sempre a fonte à vista para verificar antes de decidir.

Demo interativa

Experimente por si

No vosso projeto, esta mesma IA é integrada diretamente ao vosso sistema (ERP/CRM) e calibrada para o vosso formato exato de documentos.

A carregar a demonstração…

Demonstração com dados de exemplo. Nada do que carregar é guardado.

Como funciona o nosso processo

Os motores já estão construídos, por isso não começamos do zero. Cada projeto arranca com um diagnóstico curto e avança por etapas, validando cada uma com dados reais.

Diagnóstico

2-4 dias

Uma conversa e uma análise curta. Sai daqui um mapa do que dá para automatizar, quanto tempo poupa, e o que não vale a pena tocar.

Piloto

1-2 semanas

Uma automação em produção, ligada aos vossos dados reais. Um input, um output, um processo resolvido.

Projeto

2-3 semanas

Mais processos, integrações, e uma interface para a equipa usar.

Perguntas frequentes

Os meus documentos confidenciais estão protegidos?

Sim. A segurança é prioritária. Os seus ficheiros são armazenados em servidores privados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos públicos de IA.

Funciona com gravações de reuniões ou audiências?

Sim. Transcrevemos e diarizamos o áudio (identificando quem fala), permitindo pesquisar no texto e saltar direto para o minuto exato.

E se a IA errar?

Cada resposta vem com a fonte, a página exata de onde saiu, para conferir antes de decidir. A IA não substitui a sua decisão, tira-lhe o trabalho de procurar.

Funciona com os sistemas que já usamos?

Sim. Ligamos ao que já usam: a pasta no Google Drive ou SharePoint, o e-mail, ou o vosso ERP e CRM por API. A equipa pergunta a partir do portal, do Slack, do Teams ou do WhatsApp, sem software novo para aprender. A lista completa das ligações está na página Integrações.

Preciso de organizar os documentos antes?

Não. É feito para os documentos como eles estão: pastas desarrumadas, digitalizações e fotografias. Arrumar antes seria justamente o trabalho manual que a ferramenta existe para evitar.