Gerar documentos

Os dados entram, o documento sai no vosso template, pronto a enviar.

A diferença entre o manual e o inteligente

Desafio

O custo da escrita repetitiva

Preencher manualmente templates do Word, propostas comerciais ou relatórios repetitivos consome tempo e abre a porta a falhas de formatação e tom.

✕Tempo perdido a colar dados em documentos de texto
✕A proposta que sai com o nome do cliente anterior
✕O documento que fica para segunda porque hoje ninguém teve tempo

Solução

O documento pronto no vosso template

Automatizamos a criação de relatórios e propostas. Os dados entram e a IA redige e formata o documento final no tom e layout oficiais da sua marca.

✓Documentos redigidos no template da sua empresa em segundos
✓Tom profissional consistente em todos os documentos
✓Pronto a exportar para PDF ou Word de forma limpa

Onde se aplica

Documentos que a equipa escreve vezes sem conta, sempre com a mesma estrutura e só os dados a mudar.

Propostas e orçamentos

A proposta sai já com o âmbito, os preços e as condições do cliente certo, minutos depois da reunião e não no dia seguinte.

Contratos e minutas

Minutas a partir dos modelos aprovados pelo jurídico, preenchidas com os dados do processo e sempre na versão mais recente.

Relatórios periódicos

Relatórios mensais para clientes ou direcção gerados a partir dos dados do sistema, com o mesmo formato todos os meses.

Certificados, declarações e cartas

Emissão em massa de certificados de formação, declarações e cartas personalizadas, um lote inteiro de uma só vez.

Demo interativa

Experimente por si

No vosso projeto, esta mesma IA é integrada diretamente ao vosso sistema (ERP/CRM) e calibrada para o vosso formato exato de documentos.

A carregar a demonstração…

Demonstração com dados de exemplo. Nada do que carregar é guardado.

Como funciona o nosso processo

Os motores já estão construídos, por isso não começamos do zero. Cada projeto arranca com um diagnóstico curto e avança por etapas, validando cada uma com dados reais.

Diagnóstico

2-4 dias

Uma conversa e uma análise curta. Sai daqui um mapa do que dá para automatizar, quanto tempo poupa, e o que não vale a pena tocar.

Piloto

1-2 semanas

Uma automação em produção, ligada aos vossos dados reais. Um input, um output, um processo resolvido.

Projeto

2-3 semanas

Mais processos, integrações, e uma interface para a equipa usar.

Perguntas frequentes

A formatação do meu template original é mantida?

Sim. Construímos a solução respeitando exatamente o design da sua empresa, fontes, margens, cores, cabeçalhos e logótipos.

Consigo rever e editar o documento gerado?

Sim. O documento é gerado em formato editável (.docx ou similar) ou em PDF final, permitindo que a sua equipa faça ajustes finais se necessário.

E se a IA errar?

O documento sai pronto, mas passa sempre por si antes de ser enviado. A IA prepara a versão final no vosso template, a aprovação continua a ser vossa.

Funciona com os sistemas que já usamos?

Sim. Os dados vêm de onde já estão, do ERP, do CRM ou de uma folha de cálculo, e o documento sai no template da empresa, pronto para o circuito de aprovação que já têm. A lista completa das ligações está na página Integrações.

Preciso de organizar os documentos antes?

Não é preciso refazer os templates. Partimos dos que já usam, e é sobre eles que a geração é calibrada.