Comparar e auditar

Entram dois documentos, sai o que mudou e o que está fora da regra.

A diferença entre o manual e o inteligente

Desafio

O custo da comparação manual

Comparar manualmente versões de contratos, validar conformidade de documentos ou detetar alterações entre revisions consome horas e abre a porta a erros humanos.

✕Horas perdidas a comparar documentos linha a linha
✕A alteração de uma palavra numa cláusula que muda quem paga
✕Assinar sem ter a certeza de que a versão é a certa

Solução

A diferença encontrada pelo significado, não pelo texto

A IA compara documentos ao nível semântico, detecta alterações relevantes e gera um relatório claro das discrepâncias encontradas, em segundos.

✓Comparação semântica que entende o significado, não apenas o texto
✓Relatório detalhado das alterações com destaque das cláusulas afetadas
✓Validação automática face a modelos e requisitos de conformidade

Onde se aplica

Revisões que hoje dependem de alguém ler tudo com atenção, e onde falhar um detalhe custa caro.

Comparar versões de contratos

Ver o que mudou entre a versão enviada e a devolvida pela outra parte, cláusula a cláusula, sem passar linha por linha.

Auditoria de conformidade

Verificar se cada documento cumpre a política interna ou a regulação aplicável e ter a lista do que falha e onde.

Due diligence e revisão de dossiês

Percorrer centenas de documentos de um processo e sinalizar riscos, prazos e obrigações antes da decisão.

Controlo de qualidade de processos

Confirmar que um processo tem todos os documentos obrigatórios, assinados, válidos e coerentes entre si.

Demo interativa

Experimente por si

No vosso projeto, esta mesma IA é integrada diretamente ao vosso sistema (ERP/CRM) e calibrada para o vosso formato exato de documentos.

A carregar a demonstração…

Demonstração com dados de exemplo. Nada do que carregar é guardado.

Como funciona o nosso processo

Os motores já estão construídos, por isso não começamos do zero. Cada projeto arranca com um diagnóstico curto e avança por etapas, validando cada uma com dados reais.

Diagnóstico

2-4 dias

Uma conversa e uma análise curta. Sai daqui um mapa do que dá para automatizar, quanto tempo poupa, e o que não vale a pena tocar.

Piloto

1-2 semanas

Uma automação em produção, ligada aos vossos dados reais. Um input, um output, um processo resolvido.

Projeto

2-3 semanas

Mais processos, integrações, e uma interface para a equipa usar.

Perguntas frequentes

Que tipos de documentos pode comparar?

Contratos, regulamentos, políticas internas, faturas e qualquer documento em formato PDF ou Word. A IA entende o conteúdo, não apenas o formato.

Consegue detetar alterações subtis no significado, não só no texto?

Sim. A comparação é semântica: identifica quando uma cláusula mudou de sentido mesmo que as palavras sejam diferentes, ou quando uma obrigação foi retirada sem remover o parágrafo.

E se a IA errar?

Cada diferença apontada vem com a referência aos dois documentos, para conferir lado a lado antes de aceitar. A IA assinala, a decisão continua a ser vossa.

Funciona com os sistemas que já usamos?

Sim. Os documentos vêm da pasta ou do sistema onde já vivem, e o relatório de diferenças sai no formato que a equipa já usa para rever. A lista completa das ligações está na página Integrações.

Preciso de organizar os documentos antes?

Não. As duas versões podem estar em formatos diferentes, uma em Word e outra digitalizada em PDF, porque a comparação é feita pelo conteúdo e não pelo ficheiro.