Extrair dados

O documento entra como chega, os dados saem prontos a importar.

A diferença entre o manual e o inteligente

Desafio

O custo da extração manual

Copiar e colar dados de faturas, extratos bancários e relatórios consome horas de trabalho manual que a sua equipa devia usar para tarefas de maior valor.

✕Horas desperdiçadas na introdução manual de dados e valores
✕Um dígito trocado num valor que ninguém volta a conferir
✕O fecho do mês à espera de alguém acabar de lançar

Solução

Dados limpos, sem ninguém a escrever

Desenvolvemos um fluxo de extração de dados inteligente e sob medida. A IA lê e interpreta qualquer documento, devolvendo a informação estruturada no seu formato preferido.

✓Extração instantânea de valores com validação cruzada automática
✓Estruturação de dados limpos prontos para exportar (Excel, JSON ou ERP)
✓OCR integrado para processar faturas digitalizadas ou em papel

Onde se aplica

Sempre que alguém copia dados de um documento para uma folha ou para um sistema, há aqui trabalho para automatizar.

Facturas, recibos e despesas

Fornecedor, número, datas, base tributável e IVA lidos de cada factura e entregues prontos a lançar na contabilidade.

Formulários e abertura de clientes

Fichas, formulários em papel e documentos de identificação convertidos em registos completos no CRM, sem digitação manual.

CVs e candidaturas

Experiência, formação, competências e contactos extraídos de centenas de currículos em formatos diferentes e organizados numa tabela comparável.

Guias, encomendas e logística

Guias de transporte, notas de encomenda e documentos alfandegários lidos automaticamente e ligados ao processo certo.

Demo interativa

Experimente por si

No vosso projeto, esta mesma IA é integrada diretamente ao vosso sistema (ERP/CRM) e calibrada para o vosso formato exato de documentos.

A carregar a demonstração…

Demonstração com dados de exemplo. Nada do que carregar é guardado.

Como funciona o nosso processo

Os motores já estão construídos, por isso não começamos do zero. Cada projeto arranca com um diagnóstico curto e avança por etapas, validando cada uma com dados reais.

Diagnóstico

2-4 dias

Uma conversa e uma análise curta. Sai daqui um mapa do que dá para automatizar, quanto tempo poupa, e o que não vale a pena tocar.

Piloto

1-2 semanas

Uma automação em produção, ligada aos vossos dados reais. Um input, um output, um processo resolvido.

Projeto

2-3 semanas

Mais processos, integrações, e uma interface para a equipa usar.

Perguntas frequentes

Os dados extraídos são seguros?

Sim. Todos os dados são processados na União Europeia em conformidade com o RGPD. Nenhum documento é guardado permanentemente nos nossos servidores nem utilizado para treinar modelos públicos de IA.

Funciona com documentos digitalizados e imagens?

Sim. A IA usa visão por computador e OCR avançado (reconhecimento ótico de caracteres), capaz de ler texto em PDFs digitalizados, fotos de telemóvel e documentos com fraca qualidade de impressão.

O que acontece se a IA errar?

Há um painel de validação simples onde os valores com baixa confiança são destacados para revisão humana, antes de qualquer coisa entrar no vosso sistema.

Funciona com os sistemas que já usamos?

Sim. Os dados saem no formato que o vosso software de gestão importa, e a ligação é feita ao ERP ou à folha de cálculo que já usam. Não há software novo para a equipa aprender. A lista completa das ligações está na página Integrações.

Preciso de organizar os documentos antes?

Não. Os documentos entram como chegam, em PDF, digitalizados ou fotografados, e o OCR trata do resto. Não é preciso renomear, separar nem uniformizar nada antes.