Ponga la inteligencia artificial a trabajar con sus documentos.
Construimos herramientas a medida para eliminar el trabajo manual con informes, contratos y archivos operativos, integradas directamente en su software de gestión.
¿Reconoce esto?
Cuatro puntos donde el trabajo documental suele romperse.
Está copiando números de un PDF a su software.
Facturas, recibos, extractos. Alguien lee de un lado y escribe en el otro, todos los días.
Está buscando una frase dentro de 200 páginas.
Un contrato, un informe, un acta. Sabe que la información está ahí y pierde la mañana buscándola.
Está montando el mismo documento por centésima vez.
Los mismos datos, la misma plantilla, siempre a mano.
Está comparando dos versiones y rezando para que nada se escape.
Cláusula a cláusula, buscando lo que cambió.
Construimos la herramienta exacta para el proceso que retrasa a su equipo.
CordeiroLabs es su socio técnico de ingeniería de software e inteligencia artificial. Tomamos el flujo documental que consume tiempo en su oficina, nos conectamos a los programas que ya utiliza y ponemos en producción una automatización rápida, fiable y a medida de su operativa.
Integración con sus sistemas actuales
Se conecta directamente a su ERP, bases de datos, correo electrónico y carpetas de trabajo. Su equipo sigue trabajando donde ya está habituado.
Implementación rápida con motores probados
Utilizamos motores de IA ya testados en producción y los calibramos para el formato exacto de sus documentos en pocos días.
Propiedad y autonomía total
Entregamos el código documentado y formamos a su equipo. El sistema y los datos son 100% suyos.
Lo que construimos
Seis formas de eliminar el trabajo manual de su equipo.
¿Su proceso no es ninguno de estos?
Estas son las bases. Cada herramienta se diseña a medida de la tarea concreta que más retrasa a su equipo.
Pruébelo usted mismo
Vea el funcionamiento en tiempo real. Cambie entre las soluciones y pruebe con datos reales.
Cargando la demostración…
¿Quiere ver esto funcionando con los documentos de su empresa?
En el diagnóstico gratuito analizamos su flujo real y le entregamos un mapa claro de automatización.
Cómo funciona nuestro proceso
Los motores ya están construidos, así que no empezamos de cero. Cada proyecto arranca con un diagnóstico corto y avanza por etapas, validando cada una con datos reales.
Diagnóstico
2-4 díasUna conversación y un análisis breve. Obtiene un mapa claro de lo que se puede automatizar, cuánto tiempo ahorra y lo que no vale la pena tocar.
Piloto
1-2 semanasUna automatización en producción, conectada a sus datos reales. Un input, un output, un proceso resuelto.
Proyecto
2-3 semanasMás procesos, integraciones y una interfaz intuitiva para el equipo.
Nos conectamos a lo que ya usa.
No le pedimos que cambie de sistema. La herramienta encaja en el software que su equipo ya tiene abierto cada día.
- Gmail
- Google Drive
- Google Sheets
- Google Calendar
- Outlook
- Excel
- SharePoint
- OneDrive
- Cegid Primavera
- Cegid PHC
- Sage
- Moloni
- InvoiceXpress
- Slack
- Dropbox
- Y cualquier sistema con API.
Sus datos: privacidad real y cumplimiento en la UE
«Cumplimos con el RGPD» es lo básico. Le explicamos los hechos técnicos y la protección jurídica que blindan sus documentos.
Marco regulatorio y AI Act
Le explicamos con exactitud lo que exige la legislación europea actual. Para la gestión interna de documentos operativos, el marco es claro y accesible.
Ver arquitectura de seguridad detalladaSus documentos no entrenan ningún modelo.
Ni nuestros, ni de terceros. Los datos se procesan en endpoints dedicados con garantía contractual de cero retención para entrenamiento.
Procesamiento en la Unión Europea.
Los servidores, instancias de computación y bases de datos que tratan sus documentos operan en centros de datos certificados en la UE.
Puede ejecutarse en su propia infraestructura.
Si la política de seguridad de su empresa exige que los documentos no salgan de su red, instalamos la solución on-premise o en su nube privada.
El software es suyo, sin dependencias ni sorpresas.
Construimos herramientas a medida entregadas a su empresa, no suscripciones que le atan a un proveedor.
El código es suyo, documentado y entregado.
Tiene acceso íntegro al repositorio de código fuente, arquitectura y documentación técnica completa.
Sus datos son suyos, exportables en cualquier momento.
En formato abierto (SQL, JSON, CSV) o integrados directamente en su ERP, sin barreras de salida.
Sin contrato mínimo y sin dependencia exclusiva.
Si algún día decide pasar el mantenimiento a su propio equipo de TI o cambiar de proveedor, el sistema es suyo.
Formamos a su equipo.
Documentamos los flujos y capacitamos a los usuarios para que el sistema funcione con total autonomía en el día a día.
«¿Pero si ya usamos ChatGPT en la empresa, no es lo mismo?»
Una herramienta de chat es útil para borradores individuales. Un pipeline de ingeniería se conecta a sus sistemas, valida la matemática y opera 24/7, llevando al equipo solo lo que necesita decisión.
| Criterio | ChatGPT / Chatbot Genérico | Pipeline CordeiroLabs |
|---|---|---|
| Operación y Disparo | Manual: requiere abrir la ventana, copiar/pegar el documento y pedir la extracción archivo a archivo. | Automático 24/7: procesa en segundo plano tan pronto el archivo entra por email o carpeta. |
| Conexión con ERPs y Sistemas | Sin conexión: los datos quedan atrapados en el chat, exigiendo digitación manual en el software. | Conexión directa a sus ERPs y bases de datos SQL mediante APIs documentadas. |
| Rigor y Validación Matemática | Sin validación determinista: puede inventar cifras o alterar fechas sin advertencia. | Aplica reglas matemáticas estrictas (Base + IVA = Total, validación de CIF/NIF) antes de guardar. |
| Supervisión Humana | Informal y dispersa en cuentas individuales de empleados. | Interfaz estructurada: procesa el volumen masivo y avisa solo en casos con duda para aprobación. |
| Privacidad y Cumplimiento | Vinculado a cuentas personales, con riesgo de tratamiento de datos fuera de la UE. | Infraestructura corporativa en la UE con acuerdos de cero retención y cero entrenamiento. |
| Propiedad y Autonomía | Dependencia continua de suscripciones mensuales a plataformas de terceros. | Código y automatización 100% entregados y documentados para su empresa. |
Operación y Disparo
Manual: requiere abrir la ventana, copiar/pegar el documento y pedir la extracción archivo a archivo.
Automático 24/7: procesa en segundo plano tan pronto el archivo entra por email o carpeta.
Conexión con ERPs y Sistemas
Sin conexión: los datos quedan atrapados en el chat, exigiendo digitación manual en el software.
Conexión directa a sus ERPs y bases de datos SQL mediante APIs documentadas.
Rigor y Validación Matemática
Sin validación determinista: puede inventar cifras o alterar fechas sin advertencia.
Aplica reglas matemáticas estrictas (Base + IVA = Total, validación de CIF/NIF) antes de guardar.
Supervisión Humana
Informal y dispersa en cuentas individuales de empleados.
Interfaz estructurada: procesa el volumen masivo y avisa solo en casos con duda para aprobación.
Privacidad y Cumplimiento
Vinculado a cuentas personales, con riesgo de tratamiento de datos fuera de la UE.
Infraestructura corporativa en la UE con acuerdos de cero retención y cero entrenamiento.
Propiedad y Autonomía
Dependencia continua de suscripciones mensuales a plataformas de terceros.
Código y automatización 100% entregados y documentados para su empresa.
Dónde falla esto (y dónde no debe utilizarse)
La IA es rápida, pero no es magia. Explicamos con claridad los límites y dónde la supervisión humana es indispensable.
Propone, no decide.
Donde haya consecuencias legales, fiscales o financieras, el resultado pasa siempre por revisión humana. La herramienta prepara en segundos, la persona valida y firma.
Documentos de mala calidad dan malos resultados.
Un PDF escaneado torcido, manuscritos ilegibles o sellos sobre el texto aumentan la tasa de error. Se lo advertimos en el diagnóstico, no después de la factura.
Funciona en paralelo hasta estar consolidado.
Durante las primeras semanas el proceso manual sigue activo. Se compara la precisión, se mide el tiempo ahorrado y solo entonces se apaga el método anterior.
Hay cosas que no vale la pena automatizar.
Si el proceso cambia cada mes o son apenas cinco documentos al año, le decimos con total honestidad que no merece la pena invertir en ello.
¿No sabe qué se puede automatizar en su oficina?
Esa es exactamente la pregunta que responde nuestro diagnóstico. Una conversación breve, un análisis de sus documentos reales y un mapa claro de lo que vale la pena y de lo que no.
Sin compromiso · Sin contratos mínimos