Generar documentos

Los datos entran, el documento sale en su plantilla corporativa, listo para enviar.

La diferencia entre lo manual y lo inteligente

Desafío

El coste de la escritura repetitiva

Completar manualmente plantillas de Word, propuestas comerciales o informes repetitivos consume tiempo y abre la puerta a fallos de formato y tono.

  • Tiempo perdido pegando datos en documentos de texto
  • La propuesta que sale con el nombre del cliente anterior
  • El documento que queda para el lunes porque hoy nadie tuvo tiempo
Solución

El documento listo en su plantilla

Automatizamos la creación de informes y propuestas. Los datos entran y la IA redacta y da formato al documento final en la plantilla y diseño oficial de su marca.

  • Documentos redactados en la plantilla de su empresa en segundos
  • Tono profesional consistente en todos los documentos
  • Listo para exportar a PDF o Word de forma limpia

Dónde se aplica

Documentos que el equipo escribe una y otra vez, siempre con la misma estructura y solo cambiando los datos.

Propuestas y presupuestos

La propuesta sale con el alcance, los precios y las condiciones del cliente correcto, minutos después de la reunión y no al día siguiente.

Contratos y borradores

Borradores a partir de las plantillas aprobadas por el área legal, rellenados con los datos del expediente y siempre en la última versión.

Informes periódicos

Informes mensuales para clientes o dirección generados con los datos del sistema, con el mismo formato cada mes.

Certificados, declaraciones y cartas

Emisión masiva de certificados de formación, declaraciones y cartas personalizadas, un lote entero de una vez.

Demo interactiva

Pruébelo usted mismo

En su proyecto, esta misma IA se integra directamente en su sistema (ERP/CRM) y se calibra para su formato exacto de documentos.

Cargando la demostración…

Demostración con datos de ejemplo. Nada de lo que suba se guarda.

Cómo funciona nuestro proceso

Los motores ya están construidos, así que no empezamos de cero. Cada proyecto arranca con un diagnóstico corto y avanza por etapas, validando cada una con datos reales.

00

Diagnóstico

2-4 días

Una conversación y un análisis breve. Obtiene un mapa claro de lo que se puede automatizar, cuánto tiempo ahorra y lo que no vale la pena tocar.

01

Piloto

1-2 semanas

Una automatización en producción, conectada a sus datos reales. Un input, un output, un proceso resuelto.

02

Proyecto

2-3 semanas

Más procesos, integraciones y una interfaz intuitiva para el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Se mantiene el formato de mi plantilla original?
Sí. Construimos la solución respetando exactamente el diseño de su empresa: fuentes, márgenes, colores, cabeceras y logotipos.
¿Puedo revisar y editar el documento generado?
Sí. El documento se genera en formato editable (.docx o similar) o en PDF final, lo que permite que su equipo realice ajustes de última hora si es necesario.
¿Y si la IA se equivoca?
El documento sale listo, pero siempre pasa por usted antes de enviarse. La IA prepara la versión final en su plantilla; la aprobación sigue siendo suya.
¿Funciona con los sistemas que ya usamos?
Sí. Los datos vienen de donde ya están, del ERP, del CRM o de una hoja de cálculo, y el documento sale en la plantilla de la empresa, listo para el circuito de aprobación que ya tienen. La lista completa de conexiones está en la página Integraciones.
¿Necesito organizar los documentos antes?
No hace falta rehacer las plantillas. Partimos de las que ya usa, y sobre ellas se calibra la generación.

¿Listo para automatizar la generación de documentos?

Un diagnóstico gratuito y sin compromiso, para analizar su caso y diseñar la automatización adecuada para su empresa.

Agendar diagnóstico gratuito

Sin compromiso · Sin contratos mínimos