Automatizar o fluxo
Chega o documento, roda tudo sozinho, a equipe só vê o que precisa de atenção.
A diferença entre o manual e o inteligente
O custo dos fluxos manuais
Sempre que um documento chega à empresa, alguém precisa ler, decidir, extrair dados, encaminhar e confirmar. É trabalho repetitivo que acumula horas e cria margem para erros.
- ✕Tempo da equipe consumido em tarefas repetitivas e de baixo valor
- ✕O processo para quando a pessoa que o faz está de férias
- ✕Ninguém sabe em que ponto está, só quem o executou
O fluxo inteiro sem ninguém empurrando
Desenhamos e implementamos o fluxo completo: o documento entra, a IA processa, os dados vão para onde devem ir e a confirmação é enviada. A equipe só intervém nas exceções.
- ✓Fluxo completo desde a recepção do documento até a entrega do resultado
- ✓Notificações automáticas e escalação apenas quando necessário
- ✓Monitoramento em tempo real com painel de controle simples
Onde se aplica
Tarefas que acontecem todos os dias, sempre na mesma ordem, e que alguém executa na mão.
Triagem de e-mail e anexos
Cada e-mail que chega é classificado, o anexo é salvo na pasta certa e o caso segue para quem cuida dele.
Fluxos de aprovação interna
A solicitação segue sozinha pela cadeia de aprovação, avisa quem precisa decidir e registra cada passo.
Sincronização entre sistemas
Os dados passam a circular entre CRM, ERP e planilhas sem ninguém copiar e colar, e sem versões diferentes do mesmo registro.
Alertas e prazos
Renovações de contrato, obrigações fiscais e prazos processuais avisados a tempo, no canal onde a equipe já trabalha.
Teste você mesmo
No seu projeto, esta mesma IA é integrada diretamente ao seu sistema (ERP/CRM) e calibrada para o seu formato exato de documentos.
Carregando a demonstração…
Como funciona nosso processo
Os motores já estão construídos, por isso não começamos do zero. Cada projeto arranca com um diagnóstico curto e avança por etapas, validando cada uma com dados reais.
Diagnóstico
2-4 diasUma conversa e uma análise curta. Sai daqui um mapa do que dá para automatizar, quanto tempo poupa, e o que não vale a pena mexer.
Piloto
1-2 semanasUma automação em produção, conectada aos seus dados reais. Um input, um output, um processo resolvido.
Projeto
2-3 semanasMais processos, integrações, e uma interface para a equipe usar.
Perguntas frequentes
Posso automatizar um processo que já existe e funciona manualmente?
O que acontece se a IA não conseguir processar um documento?
E se a IA errar?
Funciona com os sistemas que já usamos?
Preciso organizar os documentos antes?
Pronto para rodar os seus fluxos de trabalho automaticamente?
Um diagnóstico gratuito e sem compromisso, para analisarmos o seu caso e desenhar a automação certa para a sua empresa.
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